In conformità alla normativa vigente e, in particolare, al D.Lgs. n. 24/2023, Syncro Group S.r.l. ha adottato una procedura interna che consente di effettuare segnalazioni, anche in forma anonima, relative a comportamenti, atti od omissioni che possano costituire violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea, nonché illeciti penali, civili, amministrativi o contabili che ledano l’interesse pubblico o l’integrità della società e di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito della propria attività lavorativa o professionale e non devono essere collegate a un interesse personale che riguardi esclusivamente il proprio rapporto con l’azienda.

Soggetti che possono effettuare una segnalazione

Possono effettuare segnalazioni:

  • Dipendenti (anche durante il periodo di prova);
  • Lavoratori autonomi e collaboratori;
  • Dipendenti o collaboratori di fornitori della società;
  • Liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività per la società;
  • Volontari e tirocinanti, retribuiti o non retribuiti;
  • Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza;
  • Candidati a posizioni lavorative e potenziali fornitori.

Tutela del segnalante

Syncro Group S.r.l. garantisce la massima tutela del segnalante, assicurando:

  • La riservatezza dell’identità del segnalante, dei fatti oggetto della segnalazione e dell’identità delle persone coinvolte. La piattaforma dedicata rappresenta lo strumento preferenziale per l’invio e la gestione delle segnalazioni, in quanto consente di proteggere tali informazioni attraverso specifiche misure di sicurezza informatica.
    L’identità del segnalante rimarrà riservata e sarà accessibile esclusivamente al soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni, salvo espresso consenso del segnalante o qualora la divulgazione sia richiesta nell’ambito di un procedimento giudiziario.
  • La protezione da eventuali ritorsioni o discriminazioni, dirette o indirette, nei confronti del segnalante per motivi collegati alla segnalazione, che possano incidere sulle condizioni del rapporto con la società.

Nell’ambito della gestione delle segnalazioni, i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
La documentazione e i dati relativi alle segnalazioni saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla loro gestione e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale della procedura.

Buona fede del segnalante

La segnalazione deve essere effettuata in buona fede, con senso di responsabilità e sulla base di ragionevoli motivi che facciano ritenere veritiere le informazioni relative alla violazione segnalata.

Qualora venga accertato che una segnalazione è stata effettuata con dolo o colpa grave e con contenuti falsi, il segnalante potrà essere soggetto a responsabilità disciplinare e, nei casi previsti dalla legge, anche a responsabilità civile o penale per diffamazione o calunnia.

Modalità di segnalazione

La segnalazione può essere effettuata attraverso le seguenti modalità:

Contenuto della segnalazione

Il contenuto della segnalazione è libero; tuttavia, è importante fornire il maggior numero possibile di informazioni e dettagli utili (descrizione dei fatti, soggetti coinvolti, date, eventuali documenti o elementi di prova), al fine di consentire una più efficace verifica e gestione della segnalazione.

Entro 7 giorni lavorativi, il segnalante riceverà dal soggetto incaricato della gestione della segnalazione, la conferma della presa in carico della stessa. Entro 3 mesi dalla presa in carico della segnalazione, durante i quali il gestore del canale potrà richiedere anche informazioni aggiuntive, il segnalante riceverà un riscontro.

Nel caso in cui ciò non avvenga, oppure il segnalante abbia fondati motivi di ritenere che, usando il canale di segnalazione interno, la segnalazione non abbia efficace seguito o possa determinare il rischio di ritorsione, è possibile utilizzare il canale di segnalazione esterna presso l’ANAC: Whistleblowing – www.anticorruzione.it